Gmina Dębica

Główny specjalista - mgr inż. Alan Kuczek
telefon (14) 680 33 22 
e-mail: akuczek@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 22

Aleksander Reguła
telefon (14) 680 33 22 
e-mail: inwestycje@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 22

Inspektor - mgr Piotr Wysocki
telefon (14) 680 33 24 
e-mail: pwysocki@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 21

Inspektor - mgr Ewelina Stalec
telefon (14) 680 33 22 
I piętro, pokój nr 22
e-mail: inwestycje@ugdebica.pl

Podinspektor - mgr inż. Justyna Ignarska
telefon (14) 680 33 24 
e-mail: jignarska@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 21

Główny specjalista ds. zamówień publicznych - mgr Janusz Bełch
telefon (14) 680 33 42 
e-mail: januszbelch@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 29

Podinspektor - mgr inż. Grzegorz Gawle
telefon (14) 680 33 23
e-mail: ggawle@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 20

Podinspektor - mgr inż. Izabela Kopala
telefon (14) 680 33 23
e-mail: ikopala@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 20

Podinspektor ds. zamówień publicznych - mgr Anna Królikowska
telefon (14) 680 33 23 
e-mail: akrolikowska@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 20

Do jego zadań należy:

1) inicjowanie i koordynowanie zadań inwestycyjnych i remontowych dotyczących rozwoju i utrzymania sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, oczyszczalni ścieków, budowy i remontu dróg, chodników, sieci gazowych, energetycznych, telekomunikacyjnych, internetowych, inwestycji i remontów obiektów kubaturowych oraz obiektów sportowych na  terenie gminy,

2) inicjowanie, koordynowanie i wspieranie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej na temat możliwości finansowania inwestycji ze źródeł pozabudżetowych w tym ze środków unijnych,

3) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych wraz ze wskazaniem źródeł finansowania, projektów uchwał Rady Gminy w tym zakresie,

4) zapewnienie funkcjonowania urządzeń infrastruktury technicznej i nadzór nad ich eksploatacją,

5) sporządzanie wniosków o sfinansowanie lub współfinansowanie inwestycji ze środków pozabudżetowych, kredytów, pożyczek preferencyjnych, funduszy krajowych i regionalnych UE, rozliczanie ich w współpracy ze służbami finansowymi gminy i regionu,

6) dokonywanie wymaganych uzgodnień projektów inwestycyjnych oraz remontowych,

7) organizowanie przekazywania terenów oraz zapewnienie nadzoru inwestycyjnego
w trakcie realizacji zadań inwestycyjnych, 

8) organizowanie odbiorów inwestycji, przekazywanie inwestycji użytkownikom oraz rozliczanie nakładów inwestycyjnych,

9) wykonywanie czynności umownych dotyczących zabezpieczania i realizacji roszczeń z rękojmi i gwarancji udzielonych przez wykonawców inwestycji, naliczanie karnych odsetek wykonawcom,

10) opracowywanie opinii i stanowisk w sprawie przebiegu dróg krajowych, autostrad, powiatowych, zaliczania dróg do kategorii dróg gminnych,

11) planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych, chodników i koordynacja prac związanych z ich utrzymaniem,

12) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych, sprawowanie funkcji zarządcy w zakresie zarządzania drogami gminnymi, realizowanie zadań w zakresie utrzymania zimowego, podejmowanie decyzji w zakresie oznakowania poziomego i pionowego dróg gminnych,

13) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia i wydawania zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych, obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową oraz zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,

14) realizowanie zadań związanych z wykonywaniem nowych punktów świetlnych,

15) realizowanie zadań związanych z remontami sieci oświetlenia drogowego,

16) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi, w tym:

a) przygotowywanie specyfikacji przetargowych i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa przed rozpoczęciem procedur przetargowych, analiza wniosków pozostałych pracowników wydziału o wszczęcie procedur przetargowych przed zatwierdzeniem ich przez Wójta,

b) zgłaszanie wymaganych przepisami ogłoszeń, dokumentacji i specyfikacji przetargowych do publikacji na stronie internetowej Urzędu, Biuletynie Wspólnot Europejskich oraz portalu UZP,

c) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją przez Gminę zamówień publicznych, koordynowanie i udzielanie pomocy w realizacji procedur przetargowych,

d) współpracowanie na bieżąco w zakresie ustalania trybu zamówienia publicznego (ze względu na wartość zamówień tego samego rodzaju w skali Urzędu),

e) współpracowanie z pracownikami Urzędu w zakresie realizacji zamówień poniżej kwoty Euro, obowiązującej w bieżącym okresie realizacji, zgodnie z przepisami w tym zakresie i zgodnie z zarządzeniami Wójta,

f) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących procedur przetargowych na każdym etapie postępowania,

g) prowadzenie spraw związanych z ewentualnymi protestami i odwołaniami od rozstrzygnięć przetargowych,

h) staranne wykonywanie czynności związanych z zawieraniem umowy z wybranym wykonawcą,

i) archiwizowanie dokumentacji po zakończeniu postępowania,

j) prowadzenie centralnego rejestru zawartych umów zamówień publicznych,

17) przyjmowanie od Dyrektorów Wydziałów w miarę potrzeby wniosków do Wójta o powołanie stałej komisji przetargowej do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez daną komórkę albo doraźnej komisji przetargowej - jeżeli powołanie takiej komisji uzasadnione jest wagą lub specyfikacją określonego zamówienia,

18) przedstawianie propozycji składu osobowego komisji i szczegółowego podziału zadań, przy wnioskowaniu o powołanie komisji,

19) odbieranie informacji od Dyrektorów Wydziałów na początku danego roku budżetowego (po uchwaleniu budżetu Gminy) zobowiązań z dokonanym obliczeniem wartości zamówień planowanych w ich komórce organizacyjnej.

20) Wydział Inwestycji przy oznakowaniu spraw używa symbolu WI.

Dyrektor Wydziału - mgr inż. Mariusz Bobulski
telefon (14) 680 33 25
e-mail: mbobulski@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 13

Władysław Gazda
telefon (14) 680 33 25
e-mail: wgazda@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 13

Główny Specjalista - mgr inż. arch. Renata Gevorgyan
telefon (14) 680 33 26
e-mail: rgevorgyan@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 14

Podinspektor mgr Wiktoria Żyła
telefon (14) 680 33 27
e-mail: wzyla@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 12

Inspektor - mgr Anna Malinowska
telefon (14) 680 33 27
e-mail: amalinowska@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 12

inż. Wiktoria Sroczyńska
telefon (14) 680 33 27
e-mail: wsroczynska@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 12

Inspektor - mgr Marcelina Balicka
telefon (14) 680 33 26
e-mail: mbalicka@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 14

Podinspektor - mgr Anna Mytkoś
telefon (14) 680 33 26
e-mail: gpk@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 14

Inspektor - mgr Bernadeta Kusek
telefon (14) 680 33 21
e-mail: bkusek@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 23

Inspektor - mgr Katarzyna Olszowy
telefon (14) 680 33 41
e-mail: srodowisko@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 23

Podinspektor - mgr Agnieszka Wodzień
telefon (14) 680 33 27
e-mail: awodzien@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 12

Podinspektor - mgr inż. Marta Iskrowicz
telefon (14) 680 33 41
e-mail: miskrowicz@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 23

Podinspektor Edyta Szczudło
telefon (14) 680 33 41
e-mail: eszczudlo@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 23

Do jego zadań należy:

1) prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,

2) prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego a w szczególności:

a) ogłaszanie w prasie, przekazywanie informacji na stanowisko obsługi BIP i obwieszczanie o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu,

b) zawiadamianie na piśmie o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu zagospodarowania przestrzennego instytucji i organów właściwych do jego uzgadniania
i opiniowania,

c) przygotowywanie projektów uchwał do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

d) opracowywanie prognozy skutków decyzji dotyczących zagospodarowania przestrzennego Gminy, w tym skutków finansowych,

e) uzgadnianie projektu planu zagospodarowania przestrzennego m.in. z organami właściwymi do uzgadniania planu oraz Wojewodą, Zarządem Województwa Podkarpackiego i Zarządem Powiatu Dębickiego,

f) występowanie o opinie właściwych organów, w tym administracji rządowej,

g) uzyskiwanie zgody na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych,

h) wprowadzanie zmian wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień,

i) ogłoszenie o wyłożeniu projektu planu do publicznego wglądu na okres 21 dni oraz zorganizowanie dyskusji publicznej,

j) przyjmowanie uwag dotyczących projektu planu,

k) wprowadzanie zmian do projektu planu miejscowego wynikających z rozpatrzenia uwag,

l) przedstawianie do uchwalenia projektu planu,

3) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

4) wydawanie opinii urbanistycznych,

5) wydawanie opinii dotyczących lokalizacji inwestycji,

6) udostępnianie do wglądu obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, udzielanie ustnych informacji o przeznaczeniu działek i możliwości ich zagospodarowania,

7) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

8) dokonywanie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy,

9) przyjmowanie i analiza wniosków w sprawie sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a także - weryfikacja ich spójności ze „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania Gminy Dębica”,

10) przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i o lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
w tym uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy z Wojewodą, Marszałkiem Województwa Podkarpackiego i jego jednostek organizacyjnych oraz Starostą Powiatu Dębickiego,

11) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego,

12) opracowywanie oceny skutków, jakie decyzje wymienione w pkt. 10 wywołały
w zagospodarowaniu przestrzennym,

13) przygotowywanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie decyzji o warunkach zabudowy,

14) zamieszczanie decyzji o warunkach zabudowy i o lokalizacji inwestycji celu publicznego w publicznie dostępnym wykazie, w przypadkach wskazanych w przepisach o ochronie środowiska,

15) przenoszenie decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby,

16) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego,

17) opiniowanie projektów podziałów działek pod względem ich zgodności z ustaleniami planu przestrzennego zagospodarowania Gminy,

18) współdziałanie z organami administracji rządowej w zakresie nadzoru urbanistyczno-architektonicznego,

19) tworzenie, gospodarowanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości
w sposób zgodny z zasadami prawidłowej gospodarki,

20) zbywanie, zamiana, zrzeczenie się, oddawanie w użytkowanie wieczyste, w najem, dzierżawę, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd nieruchomości stanowiących zasób mienia gminnego, sporządzanie umów w tym zakresie,

21) ewidencjonowanie gminnego zasobu nieruchomości,

22) zapewnianie wyceny tych nieruchomości,

23) sporządzanie planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości,

24) organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości lub oddawanie w wieczyste użytkowanie,

25) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,

26) zbywanie lokali na rzecz najemców i ustalanie na ich rzecz wspólnoty użytkowania wieczystego gruntów,

27) ustanawianie i wygaszanie służebności gruntowych i innych praw na nieruchomościach gminnych,

28) wyrażanie zgody na wejścia w teren (gminne zasoby nieruchomości),

29) ustalanie sposobu i terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowych oddanych
w wieczyste użytkowanie,

30) wydawanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,

31) prowadzenie spraw dotyczących przekształcenia prawa użytkowania wieczystego
w prawo własności dla gruntów stanowiących własność Gminy,

32) prowadzenie postępowania w sprawach o rozgraniczenie nieruchomości, w celu ustalenia przebiegu ich granic poprzez położenie gruntów i linii granicznych,

33) ustalanie i wypłacanie odszkodowań za grunty przejęte pod drogi na własność Gminy na podstawie decyzji o podziale nieruchomości,

34)wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowania w sprawie scalania i wymiany gruntów,

35) przygotowywanie projektów statutów wspólnot gruntowych,

36) zbywanie, zamiana, przeznaczanie na cele publiczne wspólnot gruntowych,

37)organizowanie pracy komisji inwentaryzacyjnych mienia gminnego do celów komunalizacji,

38) nabywanie nieruchomości rolnych stanowiących własność Skarbu Państwa w trybie art. 28 ustawy z dnia 21 stycznia 2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych
z funkcjonowaniem administracji publicznej,

39) współpraca z Wydziałem Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Dębicy w zakresie regulowania stanu prawnego nieruchomości gminnych,

40) prowadzenie rejestru najemców lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących zasób Gminy,

41) utrzymywanie budynków i mieszkań na poziomie umożliwiającym zaspokajanie potrzeb rodzin o niskich dochodach, zapewnienie lokali zamiennych lub socjalnych organizowanie bieżącego przeglądu technicznego lokali, ustalanie niezbędnych prac remontowych,

42) sporządzanie umów najmu lokali mieszkalnych, socjalnych, zamiennych i użytkowych,

43)wykonywanie czynności w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnych
i przygotowanie do wszczęcia egzekucji komorniczych z lokali mieszkalnych,

44) organizowanie przetargów na wynajem lokali użytkowych,

45)przyjmowanie podań od osób ubiegających się o przydział lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy, kompletowanie niezbędnych dokumentów i przedkładanie całości materiałów Społecznej Komisji ds. Mieszkaniowych,

46)współpraca ze Społeczną Komisją ds. Mieszkaniowych w zakresie przestrzegania kryteriów wyboru osób, z którymi umowy najmu powinny być zawierane w pierwszej kolejności (przestrzeganie zapisów uchwały Rady Gminy Dębica w tym zakresie),

47)prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych,
w szczególności przyjmowanie i załatwianie wniosków, decyzji, składanie wniosków
o dotacje celowe oraz jej rozliczenie,

48) kontrola i weryfikacja wypłat dodatków mieszkaniowych,

49) koordynowanie spraw związanych z ustaleniem i stosowaniem czynszu za lokale mieszkalne,

50) opracowywanie propozycji do budżetu Gminy w zakresie zadań lokalowego zasobu Gminy,

51) opracowywanie projektów zasad gospodarowania lokalowym zasobem Gminy,

52) organizowanie, eksploatacja i ewidencja punktów oświetleniowych,

53) rozliczanie opłat za energię elektryczną wykorzystaną do oświetlenia dróg na terenie Gminy,

54) pozyskiwanie środków na prowadzenie prac remontowych cmentarzy wojennych, przygotowywanie procedur przetargowych na remonty tych cmentarzy, prowadzenie prac remontowych oraz rozliczanie przyznanych dotacji,

55) opieka nad cmentarzami i mogiłami wojennymi,

56) gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością organów ustawowych spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Dębica,

57) prowadzenie czynności związanych z sprawowaniem nadzoru właścicielskiego organów Gminy nad spółkami prawa handlowego z udziałem Gminy Dębica,

58) opiniowanie projektów badań geologicznych,

59) współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie dóbr kultury, podejmowania niezbędnych działań zabezpieczających zabytek w nagłych wypadkach przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,

60)współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie wpisu do rejestru dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,

61) zadania wynikające z ustawy o odpadach:

a) podejmowanie czynności mających na celu zapewnianie warunków objęcia wszystkich mieszkańców Gminy zorganizowanym systemem odbierania wszystkich rodzajów odpadów komunalnych oraz zapewnianie warunków funkcjonowania systemu selektywnego zbierania
i odbierania odpadów komunalnych,

b)wspomaganie działań mających na celu tworzenie i aktualizację „Gminnego Planu Gospodarki Odpadami” oraz sprawozdań z jego realizacji,

c) opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi,

d) opiniowanie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,

e) wydawanie decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, wskazywanie sposobu wykonania tej decyzji,

62) zadania wynikające z ustawy „Prawo ochrony środowiska”:

a)wspomaganie działań mających na celu tworzenie i aktualizację „Gminnego Programu Ochrony Środowiska” oraz raportów z jego wykonania,

b)przedkładanie Marszałkowi Województwa informacji o rodzaju, ilości,
i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska,

c)wydawanie decyzji nakazujących osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziałuje na środowisko, wykonanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko,

d)wydawanie decyzji, wstrzymującej użytkowanie instalacji prowadzonej przez osobę fizyczną w ramach zwykłego korzystania ze środowiska,

63)zadania wynikające z gminnego planu gospodarki odpadami oraz programu ochrony środowiska:

a) czynności związane z wdrażaniem „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest
z terenu Gminy Dębica” oraz eliminacją ze środowiska wyrobów zawierających azbest
(w szczególności pokryć dachowych),

b) wspomaganie edukacji ekologicznej oraz działań informacyjnych i zapobiegawczych mających na celu ukształtowanie świadomości ekologicznej mieszkańców oraz redukcję ilości odpadów wytwarzanych w gospodarstwach domowych,

c) współpraca z innymi jednostkami przy organizacji imprez związanych z ochroną środowiska,

d) wspieranie działań mających na celu wykorzystywanie odnawialnych źródeł energii oraz pomoc przy wprowadzaniu bardziej przyjaznych dla środowiska nośników energii oraz nowych rozwiązań technologicznych,

64)zadania wynikające z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków:

a) dokonywanie analizy zgodności wniosków przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków z przepisami prawa, przedstawianie stanowiska Radzie Gminy
w formie projektu uchwały,

65)zadania wynikające z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko:

a)prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,

b)udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,

66) zadania wynikające z ustawy o ochronie przyrody:

a)wydawanie decyzji zezwalających na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,

b)wymierzanie kar pieniężnych za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia,

67)zadania wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach:

a) nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości związanych z utrzymaniem czystości i porządku, a w przypadku stwierdzenia niewykonania obowiązków, wydawanie decyzji nakazujących wykonanie obowiązku,

b) wydawanie decyzji w sprawie udzielenia zezwolenia na prowadzenie przez przedsiębiorcę działalności w zakresie: odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,

c) prowadzenie ewidencji: zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków, umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,

d) udostępnianie mieszkańcom na stronie internetowej oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji o znajdujących się na terenie Gminy podmiotach zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych,

e)zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie,

f) prowadzenie rejestru psów oraz wydawanie właścicielom psów znaczków rejestracyjnych, 

68) prowadzenie postępowań i przygotowanie decyzji w sprawie naliczania opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności uiszczanej na rzecz Gminy – zgodnie
z przepisami o ruchu drogowym oraz przygotowanie odpowiednich dokumentów związanych z zapewnieniem przeznaczenia opłat w powyższym zakresie na realizację zadań Gminy związanych z utrzymaniem czystości i porządku w Gminie współdziałając
w tym zakresie z Wydziałem Finansowym,

69) zadania wynikające z ustawy „Prawo wodne”:

a) wydawanie decyzji, nakazujących właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom,

b) zatwierdzanie ugody w sprawie zmiany stanu wody na gruntach, jeżeli zmiany te nie wpłyną szkodliwie na inne nieruchomości lub na gospodarkę wodną,

c) współdziałanie ze Spółkami Wodnymi przy określaniu potrzeb konserwacji urządzeń melioracyjnych,

d) konserwacja rowów będących w zarządzie Gminy,

e) udział w odbiorach robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracyjnych,

70) Zadania wynikające z ustawy o ochronie zwierząt:

a)wydawanie decyzji odbierających czasowo zwierzę właścicielowi lub opiekunowi znęcającemu się nad zwierzęciem,

b) wydawanie zezwoleń (cofanie zezwoleń) na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną,

c) zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie,

d)współdziałanie z organizacjami samorządu lekarsko-weterynaryjnego oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie ochrony zwierząt,

71)zadania wynikające z ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt:

a)przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń do organu Inspekcji Weterynaryjnej
o otrzymaniu zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt,

b) powoływanie i odwoływanie rzeczoznawców ds. szacowania zwierząt oraz zniszczonych produktów pochodzenia zwierzęcego, oraz informowanie o tym fakcie powiatowego lekarza weterynarii,

72) zadania wynikające z ustawy „Prawo łowieckie”:

a)wydawanie opinii w sprawie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców obwodów łowieckich,

b) współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich oraz nadleśniczymi
w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności
w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny,

c) przyjmowanie zawiadomień w sprawie dostrzeżonych objawów chorób zwierząt żyjących wolno,

d)wydawanie opinii w sprawie dzierżawy obwodów łowieckich,

e)prowadzenie mediacji pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gruntu,
a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego dla polubownego rozstrzygnięcia sporu
o wysokość wynagrodzenia za szkody wyrządzone przy wykonywaniu polowania lub
w uprawach i płodach rolnych przez dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny,

73)zadania wynikające z ustawy o lasach:

a)przygotowanie materiałów do podjęcia uchwał w sprawie akceptacji zmiany charakteru użytkowania gruntów z rolnych na leśne oraz opiniowania wniosków o przyznanie dotacji na pokrycie kosztów zalesienia,

b)opiniowanie, na wniosek właściciela lasu (w szczególnie uzasadnionych przypadkach) udostępnienia nieodpłatnie przez nadleśniczego sadzonek drzew i krzewów leśnych na ponowne wprowadzenie roślinności leśnej (upraw leśnych),

c) wykładanie do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu oraz poinformowanie o fakcie wyłożenia właścicieli,

74) zadania wynikające z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych:

a)wydawanie decyzji nakazujących wykonanie zabiegów ochronnych właścicielowi zdegradowanych z jego winy gruntów rolnych oraz gruntów zrekultywowanych na cele rolne,

b) wydawanie opinii w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów na cele rolnicze,

75) zadania wynikające z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego:

a) poświadczanie oświadczeń potwierdzających osobiste prowadzenie gospodarstwa rolnego,

76)zadania, wykonywane przez Gminę jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii:

a) wydawanie zezwoleń na uprawę maku lub konopi włóknistych oraz prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń na w/w uprawy,

b) nadzór nad uprawami maku lub konopi włóknistych, wydawanie nakazów zniszczenia upraw maku lub konopi włóknistych w przypadku stwierdzenia prowadzenia upraw w sposób niezgodny z przepisami prawa,

77) zadania wynikające z ustawy o ochronie roślin:

a) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin
i Nasiennictwa o wystąpieniu lub podejrzeniu wystąpienia organizmów kwarantannowych,

78) zadania wynikające z ustawy o izbach rolniczych:

a) współdziałanie w przeprowadzaniu wyborów do Izb Rolniczych oraz współpraca z Izbami Rolniczymi,

79) inne zadania:

a) szacowanie strat w uprawach rolnych znajdujących się na obszarach gdzie powstały szkody na wskutek suszy, gradobicia, wymarznięcia, powodzi, nadmiernych opadów atmosferycznych, organizowanie pomocy dla rolników dotkniętych klęskami żywiołowymi,

b) przygotowanie projektów uchwał w sprawie ustalenia wysokości opłaty targowej i inne czynności związane z prowadzeniem targowiska,

c) przekazywanie sołtysom i mieszkańcom Gminy informacji otrzymanych z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na temat pozyskiwania funduszy unijnych oraz terminów i tematów prowadzonych szkoleń,

d) współpraca z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i Podkarpackim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w sprawach związanych z udzieleniem pomocy rolnikom w wypełnianiu wniosków o płatności bezpośrednie,

e)współpraca z Okręgową Stacją Chemiczno-Rolniczą w Krakowie w zakresie agrochemicznej obsługi rolnictwa,

f)współpraca z urzędem statystycznym w zakresie organizowania spisu rolnego oraz innych sprawozdań statystycznych wynikających z zakresu działania wydziału,

g)współpraca ze Strażą Gminną w zakresie ochrony środowiska oraz utrzymania czystości
i porządku na terenie Gminy, udział w kontrolach, oględzinach i czynnościach sprawdzających w związku z zaistniałymi interwencjami i skargami mieszkańców,

h)opracowywanie projektów i przygotowanie wniosków o dofinansowanie zadań ze środków pozabudżetowych (NFOŚiGW, WFOŚiGW).

80)Wydział Gospodarki Przestrzennej przy znakowaniu spraw używa symbol WGP.

Dyrektor Wydziału - mgr Edyta Uszko
telefon (14) 680 33 28
e-mail: euszko@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 26

Inspektor - mgr Paweł Krzystyniak
telefon (14) 680 33 20
e-mail: pkrzystyniak@ugdebica.pl
III piętro, pokój nr 35

Andżelika Maciołek
telefon (14) 680 33 32
e-mail: amaciolek@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 31

Inspektor - Dorota Darłak
telefon (14) 680 33 37
e-mail: ddarlak@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 27

Inspektor - Agata Jaszcz
telefon (14) 680 33 30
e-mail: ajaszcz@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 24

Inspektor - Bogusława Barnaś
telefon (14) 680 33 37
e-mail: bbarnas@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 27

Sekretarka - mgr Sylwia Parys
telefon (14) 680 33 10
e-mail: urzad@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 17

Sekretarka - mgr Joanna Urban
telefon (14) 680 33 10
e-mail: jurban@ugdebica.pl
I piętro, pokój nr 17

Informatyk - mgr Krzysztof Kocoł
telefon (14) 680 33 29
e-mail: admin@ugdebica.pl
II piętro, pokój 25

Podinspektor - mgr Patrycja Przydział
telefon (14) 680 33 32
e-mail: radagminy@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 31

Podinspektor - mgr Magdalena Ligęska-Placek
telefon (14) 680 33 30
e-mail: mligeska@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 24

Podinspektor mgr Katarzyna Tomaszewska
telefon (14) 680 33 28
e-mail: ktomaszewska@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 26

Inspektor - mgr Monika Wielgos
telefon (14) 680 33 30
e-mail: mwielgos@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 24

Podinspektor - mgr inż. Mateusz Kipa
telefon (14) 680 33 29
e-mail: mkipa@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 25

Podinspektor - mgr Monika Ligęska
telefon (14) 680 33 20
e-mail: monikaligeska@ugdebica.pl
III piętro, pokój nr 35

Sekretarka Justyna Rapita
telefon (14) 680 33 10
e-mail: jrapita@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 17

Do jego zadań należy:

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu,

2) zapewnienie obsługi Rady Gminy, a w szczególności:

a) podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Gminy sprawne kierowanie pracą Rady,

b) wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesjami Rady
i posiedzeniami Komisji,

c) przekazywanie radnym materiałów informacyjnych poddawanych pod obrady Rady
i Komisji,

d) obsługa organizacyjna i kancelaryjna posiedzeń Rady i Komisji,

e) opracowywanie, przy współudziale Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji, planów pracy oraz udzielanie pomocy w ich realizacji,

f) udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu radnego,

g) prowadzenie rejestru uchwał, wniosków Komisji i radnych,

h) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego

i) wdrażanie uchwał Rady Gminy, przygotowanie informacji z realizacji uchwał i wniosków podjętych na Sesjach Rady Gminy oraz nadzór nad ich realizacją,

j) ogłaszanie poprzez obwieszczenia treści podejmowanych uchwał,

k) przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady,

l) wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady,

3) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy dokumentacji kadrowej związanej z czynnościami z zakresu prawa pracy pracowników urzędu
i Kierowników/Dyrektorów jednostek organizacyjnych,

4) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,

5)współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie organizowania prac interwencyjnych, publicznych dla osób bezrobotnych z terenu Gminy oraz organizowanie kontroli realizacji pracy wykonywanej przez bezrobotnych, współpraca w tym zakresie z sołtysami,

6)organizowanie badań profilaktycznych pracowników szczególnie badań lekarskich wstępnych i okresowych,

7) prowadzenie kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego oraz nadzorowanie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,

8) organizowanie załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,

9) zapewnienie prawidłowej obsługi mieszkańców przez Urząd,

10) wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendów,

11) organizowanie i prowadzenie działalności socjalno-bytowej dla pracowników urzędu i ich rodzin oraz emerytów i rencistów,

12) prowadzenie sekretariatu urzędu i dziennika korespondencji urzędowej,

13) wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji,

14) prowadzenie spraw związanych z gospodarka samochodową, rozliczanie paliwa i kart drogowych,

15) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem należytego stanu technicznego sprzętu, maszyn i urządzeń oraz zakupem materiałów biurowych, środków czystości, prowadzenie magazynu materiałowego, ubezpieczenia, ewidencji i nadzoru majątku urzędu,

16) zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach urzędu, zapewnienie należytego funkcjonowania urządzeń, instalacji oraz bieżąca konserwacja,

17) prenumerata normatywnych aktów prawnych, Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, wydawnictw naukowych, dzienników i czasopism,

18) rejestr pieczątek, zamawianie pieczęci a także dokonywanie likwidacji nieaktualnych
i zużytych,

19) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, a w tym:

a) wydawanie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie dokumentacji towarzyszącej,

b) prowadzenie ewidencji ludności w formie kartotek oraz w systemie elektronicznym,

c) dokonywanie czynności meldunkowych na pobyt stały i czasowy, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania,

d) współdziałanie z WKU, GUS, CBA, SRP oraz innymi służbami i instytucjami przy przekazywaniu informacji aktualizacyjnych i statystycznych,

e) udzielanie informacji i poświadczeń adresowych,

f) sporządzanie wykazów osób zmarłych do Urzędu Skarbowego,

g) sporządzanie wykazów uczniów do szkół,

20) realizacja zadań z zakresu spraw wojskowych i obronnych w tym:

a) współdziałanie w przeprowadzaniu rejestracji mężczyzn oraz sporządzanie sprawozdań
z przeprowadzenia rejestracji,

b) prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej,

c) współpraca z Powiatową Komisją Lekarską oraz Wojskową Komendą Uzupełnień
w zakresie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej,

d) sporządzanie sprawozdań z działalności Komisji Kwalifikacyjnej,

e) orzekanie o konieczności sprawowania przez mężczyzn bezpośredniej opieki nad członkami rodziny,

f) realizacja zadań w zakresie zgłaszania, zabezpieczania i unieszkodliwiania niewypałów,

g) nakładanie obowiązku świadczeń na rzecz obrony kraju,

h) współdziałanie z innymi organami administracji rządowej, samorządowej oraz organami wojskowymi w sprawach związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony,

i) wykonywanie zadań dotyczących doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń akcji kurierskiej oraz ćwiczeń w tym zakresie,

j) opracowywanie i aktualizacja planu odtwarzania ewidencji wojskowej,

21) realizacja zadań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w szczególności:

a) opracowywanie dokumentacji, przygotowywanie organów samorządu gminnego do funkcjonowania w czasie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,

b) nakładanie obowiązku wykonywania świadczeń osobistych, rzeczowych na rzecz obrony kraju i w celu zwalczania klęsk żywiołowych,

c) prowadzenie dokumentacji działań i prac zespołów, a w szczególności planów reagowania kryzysowego, planów ćwiczeń, raportów bieżących i okresowych, kosztów zdarzeń
w przypadkach uruchomienia grup roboczych, raportów odbudowy, innych niezbędnych materiałów,

22) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej w czasie „P” w tym:

a) ochrony ludności i środowiska przed nadzwyczajnymi zagrożeniami i klęskami żywiołowymi,

b) organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej, utrzymanie systemów powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz innych budowli i urządzeń specjalnych,

c) przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,

d) opracowywanie planu obrony cywilnej, planowanie działalności w zakresie zadań obrony cywilnej,

e) organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji i ćwiczeń ludności z zakresu cywilnej,
a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

f) kierowanie przygotowaniem ewakuacji ratunkowej oraz likwidacją skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,

g) ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym
i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie Gminy oraz dokonywanie stanu przygotowań obrony cywilnej,

h) prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,

23) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy , a w szczególności:

a) organizowania ochrony informacji niejawnych prowadzenie kancelarii tajnej bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów zawierających informacje niejawne,

b) klasyfikowania informacji niejawnych,

c) udostępniania informacji niejawnych, egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,

24) współdziałanie z odpowiednimi jednostkami w zakresie ochrony zdrowia ludności,
a w szczególności:

a) zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a także zakładom społecznej służby zdrowia przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne, natychmiast po powzięciu o nich wiadomości,

b) współdziałanie w organizowaniu masowej profilaktyki zdrowotnej przez organizowanie działań na rzecz przeciwdziałania i zwalczania alkoholizmu i narkomanii.

25) realizacja zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych określonych corocznie w programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych

26) sprawowanie obsługi pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz prowadzenie spraw indywidualnych, dotyczących przymusowego leczenia odwykowego.

27) kontrolowanie przestrzegania w punktach sprzedaży napojów alkoholowych wymagań ustawowych i warunków określonych przez Radę Gminy oraz współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

28) obsługa samorządu mieszkańców, a w szczególności:

a) prowadzenie zbiorów protokołów zebrań wiejskich i rad sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów,

b) informowanie Wójta o treści projektów uchwał i podjętych uchwałach,

c) ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania,

d) współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań,

e) aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Wójtowi projektu zmian zgodnie
z obowiązującymi przepisami,

f) organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z kompetencjami Rady dotyczącymi przeprowadzania referendów,

29) prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu, w szczególności:

a) sporządzenie strony internetowej Gminy i wprowadzanie bieżącej informacji z działalności Gminy, umieszczanie ogłoszeń, obwieszczeń itp.,

b) systematyczne wprowadzanie danych do BIP według obowiązujących w tym zakresie przepisów,

c) nadzór nad przeglądami i konserwacjami systemów służących do przetwarzania danych osobowych, systemem komunikacji w sieci komputerowej,

d) nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych,

e) prowadzenie ewidencji urządzeń oraz programów komputerowych,

f) prowadzenie analizy w zakresie wyposażenia stanowisk pracy w komputery,

g) wykonywanie czynności związanych ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych,

h) nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu,

i) współdziałanie przy opracowywaniu i monitorowaniu zabezpieczeń zbiorów danych osobowych,

j) podejmowanie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu zabezpieczeń systemu informatycznego lub informacji o zmianach działania programu lub urządzeń wskazujących na naruszenie bezpieczeństwa danych,

k) bieżąca analiza ofert rynku programów komputerowych dla samorządu gminnego pod kątem przydatności ich dla pracy merytorycznej Urzędu Gminy,

l) świadczenie pomocy merytorycznej pracownikom Urzędu Gminy w zakresie wprowadzania nowych programów komputerowych, bieżącego ich funkcjonowania oraz stałej aktualizacji dostosowując do aktualnych wymagań,

30) prowadzenie obsługi gospodarczej Urzędu oraz zapewnienie warunków bhp i p.poż.,

31)prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,

32)prowadzenie postępowania w zakresie ewidencji działalności gospodarczej,
a w szczególności:

a) wydawania zaświadczeń potwierdzających wpis do ewidencji działalności gospodarczej dokonany  przed 01.01.2012 r.

b) przyjmowanie wniosków o wpis do CEIDG  o działalności gospodarczej, zmianę, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie,

c) przesyłanie   drogą  elektroniczną  wniosków do CEIDG.

33) prowadzenie spraw związanych z:

a) wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w detalu i gastronomii,

b) wydawaniem zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych,

c) wygaszaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

d) naliczaniem opłat podstawowych i dodatkowych oraz wydawanie zaświadczeń
o dokonaniu opłaty,

e) sporządzanie opinii przez Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dotyczących wydawanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu,

g) współdziałanie z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie wykonywania funkcji kontrolnych dotyczącej przestrzegania w punktach sprzedaży napojów alkoholowych wymagań i warunków określonych w uchwałach Rady Gminy,

34) sprawowanie nadzoru nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) w Gminie,
w szczególności:

a) dbałość o zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym środków finansowych, pomieszczeń, urządzeń ppoż, sprzętu, odzieży specjalnej i umundurowania oraz zabezpieczenie zasobów wody do gaszenia pożarów,

b) prowadzenie rejestru gminnych ochotniczych straży pożarnych,

c) przygotowywanie projektów uchwał oraz informacji dotyczących ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy,

d) współdziałanie z Wojewódzką, Powiatową Komendą Straży Pożarnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

35)koordynowanie działań na rzecz rozwoju turystyki opracowywania planów rozwoju turystyki, organizowanie informacji turystyczno – wypoczynkowej na terenie gminy,

36) prowadzenie ewidencji innych (poza obiektami hotelowymi) obiektów noclegowych świadczących usługi hotelarskie,

37) prowadzenie wykazu kart ewidencyjnych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,

38) współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym:

a) opracowywanie i realizacja Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi

b) utrzymywanie bieżących kontaktów pomiędzy Gminą i organizacjami pozarządowymi,

c) doradztwo w sprawach dotyczących organizacji pozarządowych i źródłach finansowania projektów składanych przez organizacje pozarządowe,

39) w zakresie promocji i współpracy z mediami publicznymi:

a) obsługa informacyjno – prasowa Wójta i Urzędu,

b) współpraca ze środkami publicznego przekazu – bieżące informowanie mediów publicznych o działalności Wójta i Rady Gminy,

c) przygotowywanie we współpracy z właściwymi komórkami odpowiedzi na zapytania
i interwencje prasowe, telewizyjne i radiowe, przygotowywanie projektów sprostowań komunikatów i ogłoszeń,

40) współdziałanie z Dyrektorami Wydziałów i Kierownikami/Dyrektorami jednostek organizacyjnych realizujących zadania Gminy w zakresie kreowania wizerunku Gminy,

41) organizowanie konferencji prasowych i przekazywanie środkom publicznego przekazu komunikatów o decyzjach, programach i ważniejszych działaniach organów Gminy oraz Urzędu Gminy,

42) analizowanie informacji prasowych, radiowych i telewizyjnych o działalności organów Gminy, monitoring środków publicznego przekazu oraz przygotowywanie serwisu prasowego,

43) koordynowanie działań związanych z redagowaniem i wydawaniem publikacji gminnych.

44) archiwizowanie wycinków prasowych dotyczących działalności Urzędu, Rady Gminy Dębica i jednostek podległych Wójtowi,

45) prowadzenie Kroniki Gminy Dębica,

46)opracowywanie informacji publicznych oraz innych informacji przeznaczonych do zamieszczenia na stronie Urzędu Biuletynu Informacji Publicznej lub portalu internetowym gminy i przekazywanie tych informacji do publikacji,

47) współorganizacja imprez o charakterze promocyjnym gminy,

48) opracowywanie materiałów promocyjnych gminy ( foldery, plakaty, informatory itp.),

49) koordynacja porozumień i umów z gminami i instytucjami zagranicznymi,

50) administracja i koordynacja wyjazdów zagranicznych,

51) administracja i koordynacja przyjazdów gości zagranicznych,

52) nadzór, koordynacja i realizacja zadań określonych w ustawie Prawo wodne związanych
z prowadzeniem ewidencji kąpielisk na terenie Gminy Dębica oraz czynnościami związanymi z prowadzeniem kąpielisk.

53) Wydział Organizacyjny przy znakowaniu spraw używa symbolu WO.

Skarbnik - mgr Marta Panek
telefon (14) 680 33 43
e-mail: skarbnik@ugdebica.pl
parter, pokój nr 4

Zastępca Skarbnika / Dyrektor Wydziału - mgr Anetta Kazała
telefon (14) 680 33 19
e-mail: akazala@ugdebica.pl
parter, pokój nr 1

Inspektor - mgr Jolanta Matera
telefon (14) 680 33 19
e-mail: jmatera@ugdebica.pl
parter, pokój nr 1

Podinspektor - mgr Barbara Wiśniowska
telefon (14) 680 33 19
parter, pokój nr 1
bwisniowska@ugdebica.pl

Inspektor - mgr inż. Ewa Olszowy
telefon (14) 680 33 18
e-mail: eolszowy@ugdebica.pl
parter, pokój nr 2

Inspektor - Helena Gołąb
telefon (14) 680 33 18
e-mail: hgolab@ugdebica.pl
parter, pokój nr 2

Inspektor - mgr inż. Agata Lichoń
telefon (14) 680 33 18
e-mail: alichon@ugdebica.pl
parter, pokój nr 2

Referent - Maksymilian Drogoń
telefon (14) 680 33 16
e-mail: mdrogon@ugdebica.pl
parter, pokój nr 3

Inspektor - mgr Urszula Skowron
telefon (14) 680 33 16
e-mail: uskowron@ugdebica.pl
parter, pokój nr 3

Podinspektor - Magdalena Szostak
telefon (14) 680 33 16
parter, pokój nr 3
mszostak@ugdebica.pl

Podinspektor - mgr Michalina Strzałka
telefon (14) 680 33 16
parter, pokój nr 3
mstrzalka@ugdebica.pl

Referent - mgr Magdalena Ruciak
telefon (14) 680 33 17
e-mail: mruciak@ugdebica.pl
parter, pokój nr 6

Inspektor - Barbara Łępa
telefon (14) 680 33 15
e-mail: blepa@ugdebica.pl
parter, pokój nr 7

Inspektor - Agata Madura
telefon (14) 680 33 15
e-mail: amadura@ugdebica.pl
parter, pokój nr 7

Inspektor - mgr Katarzyna Marć
telefon (14) 680 33 15
parter, pokój nr 7
kmarc@ugdebica.pl

Do jego zadań należy:

1) przygotowywanie projektu uchwały budżetowej gminy oraz przekładanie go w obowiązującym terminie do uchwalenia,

2) opracowywanie planu finansowego Urzędu oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej,

3) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w tym w sprawie zmiany uchwały budżetowej,

4) przygotowywanie zarządzeń Wójta Gminy dotyczących zmian w budżecie,

5) opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy dotyczących pożyczek i kredytów długoletnich oraz zaciąganych zobowiązań,

6) przedkładanie Wójtowi Gminy projektów planów finansowych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury do analizy i weryfikacji,

7) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej w poszczególnych okresach wykonywania budżetu oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,

8) okresowe analizowanie wykonania budżetu i opracowywanie materiałów w tym zakresie dla potrzeb Rady Gminy i Wójta Gminy,

9) współpraca z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie w zakresie dotacji na zadania zlecone i własne gminy,

10) sporządzanie bilansów łącznych oraz bilansu jednostki samorządu terytorialnego,

11) sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz rocznego opisowego sprawozdania z wykonania budżetu gminy,

12) sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji budżetu:

a) urzędu w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych,

b) zbiorczych obejmujących wszystkie jednostki organizacyjne Gminy Dębica w okresach kwartalnych, półrocznych i rocznych,

13) prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy z uwzględnieniem rozrachunków z jednostkami organizacyjnymi Gminy Dębica,

14) sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Dębica,

15) opracowywanie w części finansowej wniosków o udzielenie pożyczek i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej,

16) koordynowanie i regulowanie systemu rachunkowości Urzędu zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów,

17) obsługa finansowo – księgowa Urzędu wraz z prowadzeniem księgowości funduszy celowych,

18) naliczanie wynagrodzeń pracownikom Urzędu i pracownikom interwencyjnym,

19) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników w ramach stosunku pracy osób fizycznych, z którymi Urząd zawiera umowy cywilnoprawne,

20) prowadzenie dokumentacji dotyczącej podstawy wymiaru emerytury, renty oraz kapitału początkowego,

21) prowadzenie rozliczeń z tytułu wynagrodzeń odnośnie:

a) podatku dochodowego od osób fizycznych,

b) składek ZUS,

c) składek  na ubezpieczenie zdrowotne,

22) prowadzenie kasy dla obsługi Urzędu,

23) prowadzenie księgowości mienia komunalnego oraz sporządzanie obowiązujących w tym zakresie sprawozdań,

24) prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi oraz rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,

25) współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i wykonywania dochodów budżetowych oraz naliczanie i odprowadzanie przedpłat na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz  rozliczania podatku VAT,

26) wystawianie faktur VAT,

27) prowadzenie postępowania administracyjnego, przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych w zakresie ustalenia wysokości zobowiązań pieniężnych, a także orzekania w sprawach ulg, umorzeń zobowiązań, odroczeń i rozłożenia na raty należności podatkowych i innych należności,

28) prowadzenie egzekucji administracyjnej w granicach uprawnień,

29) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowiązań podatkowych, skarg, wniosków, wydawanie zaświadczeń,

30) prowadzenie księgowości podatkowej, rozliczanie sołtysów z zainkasowanej gotówki,

31) kontrola prawidłowości składanych deklaracji podatkowych osób prawnych i informacji podatkowych osób fizycznych,

32) zabezpieczanie hipoteczne należności gminy,

33) wymiar podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych, od psów oraz dokonywanie zmian w podatkach na podstawie składanych deklaracji, informacji oraz zawiadomień,

34) ewidencja księgowa podatków i współpraca z Urzędem Skarbowym w celu egzekucji zaległości podatkowych,

35) realizowanie powszechności opodatkowania poprzez dokonywania kontroli podatkowych,

36) prowadzenie spraw dotyczących podatków będących dochodem gminy, a pobieranych przez Urząd Skarbowy,

37) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,

38) przygotowywanie projektów uchwał określających wysokość stawek podatkowych,

39) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej podatków,

40) wydawanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego do produkcji.

41) Wydział Finansowy przy znakowaniu spraw używa symbolu WF.

Komendant Straży Gminnej - mgr Paweł Filipek
telefon (14) 680 33 31
e-mail: pfilipek@ugdebica.pl
III pietro, pokój nr 32

Specjalista Straży Gminnej - mgr Małgorzata Wilczyńska
telefon (14) 680 33 31
e-mail: straz_gminna@ugdebica.pl
III pietro, pokój nr 32

Starszy Inspektor Straży Gminnej - Adam Cieślik
telefon (14) 680 33 31
e-mail: acieslik@ugdebica.pl
III pietro, pokój nr 32

Młodszy Specjalista Straży Gminnej - Mateusz Mazur
telefon (14) 680 33 31
III pietro, pokój nr 32

 Starszy Strażnik Straży Gminnej - mgr Ewelina Kosińska-Bełtek
telefon (14) 680 33 31
III pietro, pokój nr 32

Aplikant Straży Gminnej - mgr Adam Drąg
telefon (14) 680 33 31
III pietro, pokój nr 32

Straż Gminna w Dębicy jest umundurowaną formacją utworzoną Uchwałą Rady Gminy Nr XXVI/426/05 z listopada 2005r. w sprawie utworzenia Straży Gminnej w Gminie Dębica, określa jej formy organizacyjno-prawnej oraz nadania Regulaminu. Obszarem działania Straży Gminnej jest obszar administracyjny Gminy Dębica. Straż Gminna jest komórką organizacyjną Urzędu Gminy w Dębicy. Nadzór nad działalnością Straży sprawuje Wójt Gminy Dębica, a w zakresie fachowym - Komendant Główny Policji poprzez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie.

Do jej zadań należy:

1) wykonywanie zadań prewencyjno-administracyjno-porządkowych w dziedzinie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego w Gminie- wynikające z ustaw prawnych i aktów prawa miejscowego,

2) współdziałanie z organizatorami imprez publicznych  i innymi służbami w zakresie ochrony porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,

3) sprawowania kontroli nad przestrzeganiem zasad polityki ekologicznej (na podstawie obowiązujących programów) oraz zasad prawa ochrony środowiska,

4) prowadzenie działalności edukacyjno-prewencyjnej mającej na celu zapoznawaniei pouczanie mieszkańców o zasadach prawa odnoszących się do ochrony porządku i ładu publicznego, ochrony środowiska oraz polityki ekologicznej.

5) Do zadań Straży należy w szczególności:

a) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,

b) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym
w przepisach o ruchu drogowym,

c) współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,

d) zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości, świadków zdarzenia,

e) ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,

f) doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu
i zdrowiu innych osób,

g) informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi,

h) konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb gminy,

6) w związku z realizowanymi zadaniami straży przysługuje prawo do obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych obrazu zdarzeń w miejscach publicznych w przypadku, gdy czynności te są niezbędne do wykonywania zadań oraz w celu:

a) utrwalania dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia,

b) przeciwdziałania przypadkom naruszania spokoju i porządku w miejscach publicznych,

c) ochrony obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,

7) zadania Straży Gminnej wynikające z ustaw określone są w Regulaminie Straży Gminnej.

8) Straż Gminna przy oznakowaniu spraw używa symbolu SG.

mgr Anna Gawlik
telefon (14) 680 33 39
e-mail: radca_prawny@ugdebica.pl
II piętro, pokój nr 28

FILIPEK & KOLASA Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych w Rzeszowie adw. Zenon Filipek, r. pr. Łukasz Kolasa, adw. Diana Jezior-Skóra

1. Do zadań radcy prawnego należy obsługa prawna Urzędu Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie działania Gminy, a w szczególności:
   
   1. zapewnienie obsługi prawnej, poprzez udzielenie porad i konsultacji prawnych, formułowanie opinii prawnych, uczestniczenie w opracowaniu aktów prawnych organów Gminy i kontrolowanie ich zgodności z prawem oraz parafowanie dokumentów,
   2. pełnienie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami oraz reprezentowanie interesów Gminy.

mgr inż. Joanna Kurgan
e-mail: iod@ugdebica.pl

Do zadań Inspektora należy:

1) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych,

2) doradzanie w przedmiocie wypełniania obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych,

3) monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, innych przepisów o ochronie danych oraz Zasad określonych przez administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym:

1. podział obowiązków,
2. działania zwiększające świadomość,
3. szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz

d)  powiązane z tym audyty,

4) współpraca z organem nadzorczym,

5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,

6) realizowanie innych zadań w zakresie:

a) uczestniczenia w rozpatrywaniu skarg i wniosków dotyczących przetwarzania i ochrony danych,

b) koordynowania i nadzorowania wykonywania zadań w zakresie zgodności z przepisami prawa, celowości, poprawności oraz adekwatności przetwarzania danych osobowych,

c) koordynowania czynności realizowanych w wyniku postępowań administracyjnych prowadzonych przez organ nadzorczy,

d) prowadzenia, w imieniu Urzędu Gminy Dębica, korespondencji z organem nadzorczym,

e) udzielania odpowiedzi na pytania i wątpliwości związane z realizacją Zasad,

f) inicjowania zmian w regulacjach Urzędu Gminy Dębica dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych poprzez przekazywanie wytycznych,

g) monitorowanie prowadzenia:

1. rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
2. rejestru kategorii czynności przetwarzania
3. oceny skutków dla ochrony danych
4. rejestrów umów, w tym podmiotów przetwarzających i odbiorców danych
5. opisów procesów przetwarzania danych osobowych,

h) inicjowania szkoleń z zakresu przetwarzania i ochrony danych osobowych,

i) opiniowania umów dotyczących udostępniania lub powierzania przetwarzania danych osobowych osobom trzecim,

j) opiniowania zabezpieczeń technicznych i czynności organizacyjnych mających na celu zapewnienie skutecznej ochrony danych osobowych.

7) Inspektor Ochrony Danych przy oznakowaniu spraw używa symbolu IOD

mgr Łukasz Skowroński
e-mail: lskowronski@ugdebica.pl

Do zadań Audytora Wewnętrznego należy:

1) realizacja zadań audytowych w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,

2) badanie systemu zarządzania i kontroli,

3) badanie efektywności i gospodarności podejmowanych działań,

4) badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu,

5) opracowywanie w oparciu o analizę ryzyka w uzgodnieniu z Wójtem Gminy rocznego planu audytu wewnętrznego oraz opracowywanie sprawozdania z jego wykonania,

6) badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu,

7) dokonywanie oceny efektywności i skuteczności systemów kontroli, w tym przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych
i dokonywania wydatków,

8) dokonywanie oceny przestrzegania zasad celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwaniu możliwie jak najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań,

9) przedstawianie Wójtowi Gminy w oparciu o ocenę systemu kontroli wewnętrznej, uwag i wniosków w sprawie usunięcia ewentualnych uchybień,

10) składanie sprawozdań z poczynionych ustaleń oraz tam gdzie jest to właściwe przedstawianie uwag i wniosków dotyczących poprawy skuteczności działania Urzędu w danym obszarze,

11) dokonywanie analizy obszarów ryzyka w zakresie gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi.

12) Audytor wewnętrzny przy oznakowaniu spraw używa symbolu AW.